Informacja dla NGO
Dotyczy sprawozdań z wykonania zadania publicznego w roku 2019 (DOTACJE)
Szanowni Państwo,
w związku z licznymi pytaniami dotyczącymi sprawozdań z realizacji zadania publicznego, przypominamy, że sprawozdanie z wykonania zadania publicznego powinno zostać sporządzone na starym wzorze, (zgodnie z treścią przepisów wprowadzających nowe wzory mają obowiązywać w konkursach ofert ogłaszanych po dniu 1 marca 2019 roku). Sprawozdanie z realizacji zadania należy złożyć w terminie określonym w umowie - 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania publicznego na Dzienniku Podawczym Urzędu Gminy Liszki (parter, pok. nr 1).
Sprawozdanie jest uznane za prawidłowe i kompletne jeżeli:
⦁ jest złożone na prawidłowym formularzu;
⦁ złożone w wymaganym w umowie terminie;
⦁ wypełnione zostały wszystkie pola sprawozdania;
⦁ zrealizowane zadanie publiczne zostało rzetelnie opisane, (osiągnięte cele, zakładane rezultaty etc.);
⦁ jest logiczne powiązanie pomiędzy danymi zawartymi w ofercie(korekta)/ umowie, a danymi zawartymi w sprawozdaniu;
⦁ nie zawiera błędów rachunkowych;
⦁ podpisane przez osoby uprawnione.
Zgodnie z postanowieniami umowy do sprawozdania nie załącza się kserokopii dokumentów księgowych, poświadczających wydatkowanie dotacji. Dokumenty księgowe finansowane ze środków dotacji muszą zostać opisane zgodnie z wymogami określonymi w umowie o wsparcie/ powierzenie realizacji zadania. Zleceniobiorca (t.j. Stowarzyszenia, KGW, LKS) ma obowiązek przechowywać dokumenty księgowe, które zostały sfinansowane z dotacji przez okres 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku, w którym Zleceniobiorca realizował zadanie publiczne
Na stronie internetowej http://www.liszki.pl w zakładce samorząd-> przydatne dokumenty -> druki do pobrania Referat Promocji, Kultury i Sportu przygotował gotowe formularze do pobrania (wzór sprawozdania do konkursu ogloszonego przed 1.03.2019, uproszczone sprawozdanie z realizacji zadania publicznego maly grant, uproszczona oferta realizacji zadania publicznego - mały grant ).